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铁运分公司 互检互学提质效 规范建档促发展

作者:张洋 郭佳 放大 缩小

为进一步规范档案管理工作,提升档案规范化、精细化、数字化管理水平,以高质量档案工作赋能企业发展,近日,矿业公司档案工作专项调研组深入铁运分公司开展档案管理工作专题调研。供应分公司、机电分公司、华远项目部、救护大队、红玫瑰公司等市区兄弟单位相关工作人员参会交流。

本次检查采用专项调研检查与各单位交叉互检相结合的模式,通过座谈交流、实地查验的方式,全面排查各单位档案管理短板,推广优秀工作经验,助力公司档案管理工作提质升级。

座谈环节,铁运分公司汇报了年度档案工作开展情况。各参会单位围绕基层档案日常管理、闭环归档、标准化建设等重点问题交流经验,充分发挥交叉互检查漏补缺、互促提升的作用,营造了协同共进的良好氛围。矿业公司调研组指出,此次专项调研检查与交叉互检工作,旨在夯实档案工作质效、规范档案管理工作,就推进档案规范化管理工作提出要求:一是进一步提高对档案工作的思想认识,深刻认清档案工作的重要性、保障性作用;二是进一步压实档案工作责任,细化岗位分工、明晰各环节工作职责;三是抓实档案分类整理全流程,规范立卷、归档、保管各项流程;四是常态化开展档案管理人员业务学习培训,持续夯实专业基础、提升实操履职能力。

会后,调研组实地察看铁运分公司档案室,对照档案建设标准,详细核查档案室软硬件配置、档案分类立卷、台账登记、安全保密管控等工作,查阅各类文书及经营、财务、干部人事、工程项目等各类专项档案资料,深入了解档案规范化管理落地情况。现场人员围绕档案精细化整理、标准化归档、常态化管护等关键环节深入交流、分享实操经验。同时,调研组开展现场实操指导,细化规范标准、传授管理方法,助力各单位补齐工作短板、夯实档案管理基础。

此次专项调研检查与交叉互检工作搭建起了各单位互学互鉴、共同提升的优质平台,有效推动了公司档案管理工作整体提质增效。铁运分公司将以此次检查为契机,严格落实调研组指导要求,借鉴吸纳先进管理经验,持续优化档案管理体系、细化归档工作流程,抓实做优档案基础工作为企业稳健发展筑牢档案支撑。